Tâches courantes
Procédures pas à pas pour les actions d'administration les plus fréquentes.
Les libellés des écrans sont à confirmer (TODO). Les procédures décrivent le déroulement fonctionnel.
Gérer les membres
Inviter un membre
- Ouvrez la gestion du foyer.
- Ajoutez un membre en indiquant son nom, sa tranche d'âge et son rôle.
- Transmettez-lui ses accès.
Réservé au propriétaire et aux administrateurs.
Changer le rôle d'un membre
- Ouvrez la fiche du membre.
- Modifiez son rôle (
adminoumember).
Le rôle owner est unique : il ne peut pas être attribué à un second membre.
Retirer un membre
- Ouvrez la fiche du membre.
- Retirez-le du foyer.
Gérer les tranches d'âge
Quand un membre atteint l'âge de la tranche suivante, l'administrateur est prévenu à la date anniversaire. Il peut alors :
- confirmer le passage à la tranche supérieure ;
- l'anticiper ;
- maintenir un rôle inférieur.
Valider la création d'un ado
Dans Budgify, Taskify et Cookify, ce qu'un ado crée doit être validé par un parent avant publication.
Activer ou désactiver un module
- Ouvrez la gestion des modules.
- Activez ou désactivez le module voulu.
Désactiver un module le masque de la navigation. Vérifiez dans la documentation du module ce qu'il advient de ses données (TODO).
Sauvegarder l'instance
Sauvegardez régulièrement la base de données, les volumes de fichiers et votre fichier .env (voir Auto-hébergement).
Mettre à jour UniFam
Suivez la procédure de mise à jour : changelog, sauvegarde, mise à jour, vérification.
Migrer un module Standalone vers la Suite
- Dans le module Standalone, lancez Export to Suite.
- Au premier lancement de la Suite, choisissez Import from Standalone Module.
Le compte, la configuration et les données sont conservés, et vous devenez administrateur du foyer. Voir Concepts.